Krajowy System e-Faktur zmienił codzienność polskich biur rachunkowych. Aż 91,5% z nich musiało przeorganizować swoją pracę, niemal 65% wskazuje edukację klientów jako jedno z największych wyzwań, a ponad 40% podniosło lub planuje podnieść ceny usług. Tak wynika z ogólnopolskiego raportu „KSeF oczami biur rachunkowych 2026”, opracowanego przez wFirma we współpracy ze Stowarzyszeniem Księgowych w Polsce i Poradnikiem Przedsiębiorcy.
Badanie przeprowadzone wśród 515 przedstawicieli biur rachunkowych pokazuje rzeczywistą skalę zmian wywołanych wdrożeniem obowiązkowego KSeF. Nowy system wpłynął nie tylko na obieg dokumentów, ale również na organizację pracy, koszty prowadzenia działalności oraz relacje z przedsiębiorcami.
Największe wyzwanie? Przygotowanie klientów
Z badania wynika, że 64,7% biur rachunkowych wskazuje edukację klientów jako jedno z największych wyzwań związanych z KSeF, a 66,2% zwraca uwagę na niewystarczające przygotowanie przedsiębiorców do nowych obowiązków.
Zmiany mają również wymiar ekonomiczny. Blisko połowa badanych biur poświęca na zadania związane z KSeF co najmniej dwie dodatkowe godziny tygodniowo, a 41,9% już podniosło lub zamierza podnieść ceny usług księgowych.
Opinie na temat KSeF pozostają podzielone: 45,8% respondentów ocenia jego wpływ na codzienną pracę negatywnie, natomiast 43,5% – pozytywnie. Jednocześnie ponad połowa badanych dostrzega korzyści wynikające z łatwiejszego dostępu do dokumentów.
Głos ekspertów Stowarzyszenia Księgowych w Polsce
Raport wzbogacają komentarze ekspertów SKwP: dr. hab. Stanisława Hońki, Prezesa Zarządu Głównego SKwP, Leszka Lewandowicza, Sekretarza Zarządu Głównego SKwP, oraz Małgorzaty Pyrc, Przewodniczącej Komisji Biur Rachunkowych przy Zarządzie Głównym SKwP.
Eksperci zwracają uwagę przede wszystkim na skalę zmian organizacyjnych, konieczność edukowania przedsiębiorców oraz potrzebę jasnego określenia odpowiedzialności biur rachunkowych i ich klientów.
Wnioski z raportu wskazują, że wdrożenie KSeF jest początkiem szerszej transformacji branży. Przyszłość usług księgowych będzie w coraz większym stopniu związana z automatyzacją procesów, rozwojem kompetencji, bezpieczeństwem danych i nowymi modelami współpracy z przedsiębiorcami.
Pełny raport „KSeF oczami biur rachunkowych 2026” jest dostępny bezpłatnie:
https://pomoc.wfirma.pl/-ksef-oczami-biur-rachunkowych-2026-jak-zmienia-sie-rynek-uslug-ksiegowych
Źródło: raport wFirma „KSeF oczami biur rachunkowych 2026”, opracowany we współpracy ze Stowarzyszeniem Księgowych w Polsce i Poradnikiem Przedsiębiorcy.
